• 制定：平成20年10月1日
• 改定：令和5年1月1日
• 共和物産株式会社
• 代表取締役社長　萩原　篤博

当社は、各種商品・製品の検品、保管、仕分け、流通加工、梱包、包装、出荷及び生損保代理店業、不動産賃貸業の各業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は各種商品・製品の検品、保管、仕分け、流通加工、梱包、包装、出荷、生損保代理店業、不動産賃貸業の各業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲内で利用目的を明確に定め、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び苦情や相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全従業者に周知徹底するとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

[お問い合わせ窓口]

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

• 〒150-0046　東京都渋谷区松涛1-3-2
• 共和物産株式会社　業務本部　総務部　個人情報問合せ窓口
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• TEL： 03-3465-5111（受付時間 9:00～17:00※）

※土・日曜日、祝日、年末年始、夏季休暇、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。